廣州是一個擁有眾多展覽展會的城市,展覽展會對于一個城市的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用。展覽展會策劃搭建是展覽展會成功舉辦的重要環(huán)節(jié),也是需要注意的問題比較多的一個環(huán)節(jié)。本文將從場地選擇、展覽展位設計、設備租賃、安全管理等方面詳細說明展覽展會策劃搭建時需要注意的問題。

廣州展覽展會策劃搭建的時候需要注意的問題有哪些(圖1)

一、場地選擇

展覽展會場地的選擇是展覽展會策劃搭建的第一步。場地選擇要考慮到場地面積、交通便利程度、場地設施、場地租金等因素。場地面積要根據(jù)展覽展位的數(shù)量和大小來選擇,交通便利程度要考慮到參展商和觀展者的出行方便,場地設施要滿足展覽展會的需要,場地租金要根據(jù)預算進行選擇。

二、展覽展位設計

展覽展位設計是展覽展會策劃搭建的重要環(huán)節(jié)。展位設計要考慮到展位面積、展位結構、展位裝修、展位燈光等因素。展位面積要滿足參展商的需求,展位結構和裝修要符合展品和參展商的特點,展位燈光要營造出良好的展示效果。

三、設備租賃

設備租賃是展覽展會策劃搭建的重要環(huán)節(jié)。設備租賃要根據(jù)展覽展會的需要進行選擇,例如音響設備、投影設備、燈光設備、展架等。設備租賃要考慮到設備的品質和租金的成本。

四、安全管理

安全管理是展覽展會策劃搭建的重要環(huán)節(jié)。安全管理要考慮到展會期間的人員流動、設備使用、消防安全、醫(yī)療救援等因素。展會期間要設置安保人員和醫(yī)療救援人員,避免安全事故的發(fā)生。

總之,展覽展會策劃搭建需要注意的問題比較多,場地選擇、展覽展位設計、設備租賃、安全管理等方面都需要考慮到。只有全面考慮,才能保證展覽展會的順利舉辦。