根據(jù)會展研究中心的報告，39%的游客在展覽會停留不到八小時后，是否能在最短的時間內(nèi)獲得盡可能多的有效信息，以下提示可能有助于北京和展臺搭建商更有效地訪問展覽。

找出此行的目的。

2.把你要去拜訪的廠家列個清單，分成兩個部門，一個是要求拜訪，一個是拜訪。

3.確定你游覽整個展覽會，的時間，甚至是在每個攤位停留的時間，留出閱讀、瑣事和排隊的時間。

4.明確你需要向展商了解的信息，區(qū)分廠商之間的差異，然后準備當時要問的問題。

5.設計，產(chǎn)品/服務信息收集表，以便準確比較不同參展商之間的異同。

6.為你想見的參展商預約。

七。盡快拿到展商散點圖，定好參觀路線。

8.帶上足夠的手刺，省去了填表的麻煩。

九。穿著舒適的鞋子和衣服參觀展覽館是非常累人的。帶鞋墊走路可以緩解腳的疲勞，讓腳感覺更好。

零。當你準備行李時，你應該預留空間來容納搭建公司在天津展會的參展商的信息。

11.帶一個輕便的觀光包。塑料袋通常不美觀，不舒服，甚至可能割破你的手。

12.為了得到折扣，提前預訂機票和酒店。

三。盡量選擇離展會近的酒店，可以節(jié)省往返時間，也方便休息。

四。規(guī)劃好要參加的研討會或產(chǎn)品展示廳，提前到接待處登記，提前30分鐘到達會場，避免排長隊浪費時間。

5.提前報名，提前30分鐘參加，避免排長隊。

6.直接告訴展商，你的日程很緊，不想浪費時間聊天，希望能直奔主題。

七。找機會建立業(yè)務網(wǎng)絡，找行業(yè)領導談，爭取得到參展商的邀請，在他們酒店的產(chǎn)品展廳向周圍的人介紹自己，分發(fā)收集手刺。

8.避免過于擁擠的攤位。在展覽完成之前，你應該在參觀人數(shù)少的時候回來參觀。

9.帶一支筆，一張紙條，隨時記下重要的信息，甚至可以用小錄音機。

零。工作幾個小時后，需要休息，恢復精力，接受新鮮空氣，喝點水(不要喝汽水和啤酒)，以免虛脫。

二。記錄每一站的行程，每晚在天津展臺設計搭建做一個總結。

22.盡量得到參展商不想回答的問題的答案。

二。避免與無關的制造商談判。

(4)提前30分鐘離開，免去等車的麻煩。

25.對收集到的住處進行整理歸類，進一步聯(lián)系。

不及物動詞跟進展會上需要郵寄的印刷品和樣品。

雖然這些展覽的準備和策劃都很簡單，但卻被證明是有效的和卓有成效的。只要注意這些細節(jié)，就能達到預期的效果。

展覽會是廣告和促銷的一個方面。和所有的推廣活動一樣，你首先要確定你的目標，否則就沒有評估未來結果的依據(jù)。首先，考慮展覽會是否已經(jīng)覆蓋了你需要的市場。千萬不要僅僅因為想看看展覽，展廳或舉辦城市就加入展覽會，除非與市場有關。這是合適的地址嗎？它必須吸引合適的受眾，必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺。這是正確的時間嗎？它必須適應你的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，它必須與你的其他廣告和促銷活動相一致。你怎么知道你在展覽會？需要什么樣的信息可以幫助你做出決定？

市場調(diào)查

不要忘記詢問當?shù)厣虝P于你想?yún)⒂^或參加的天津展臺設計公司的展覽。你也可以通過你駐展覽會大使館的商務辦公室，從他們提供的有價值的國際貿(mào)易信息中進行大量有效的桌面市場研究。

展覽會以前的內(nèi)容

從展覽會，過去的目錄中，你可以知道哪些公司加入了展覽，這些公司是否參加了每一次展覽，以及他們是否還必須參加這一次，這樣你就可以知道他們是否成功參加了展覽。

不雅類別

很難評估過去訪問展覽會的觀眾類別，但高級別組織者已經(jīng)開始對制作，的觀眾類別進行研究陳述，他們將愿意承諾向您提供這些信息材料。事實上，觀眾信息通常是他們提供給你的信息的一部分，以說服你參加展覽會

媒體聲明

研究過去有關展覽會手工業(yè)和貿(mào)易的新聞材料將為你提供有用的證據(jù)，幫助你決定展覽會是否真的適合你。

證人贊助商的信息自然是為了試圖說服你在展覽會預訂一個展位，這其中會有一些傾向性。你應該尋找一些關于你自己的信息。也許有人曾經(jīng)參加過上一屆展覽，也許你的一個客戶曾經(jīng)訪問過展覽，他們?nèi)绾卧u價這個展覽會？結合他們對展覽會的評價，內(nèi)容和新聞材料等。你就能制定出正確的解決方案。