會(huì)展的這部分工作任務(wù)是展覽會(huì),的“后臺(tái)”工作任務(wù),是在展覽會(huì)落實(shí)整個(gè)工作任務(wù)的“搭建平臺(tái)”過程;另一部分是展臺(tái)的工作任務(wù),包括接待觀眾、詳細(xì)介紹公司、詳細(xì)介紹產(chǎn)品、傳播信息、記錄情況、洽談貿(mào)易、簽訂合同、開展下一步工作等。這部分工作任務(wù)是“前臺(tái)”北京展臺(tái)搭建公司的工作任務(wù),它是“唱戲”,基本上僅限于展覽在展覽會(huì)時(shí)期。這兩項(xiàng)任務(wù)密切相關(guān),對展覽,的成功都非常重要,因此需要仔細(xì)規(guī)劃。然而,這兩項(xiàng)任務(wù)的性質(zhì)是不同的。前期工作是為廣州展臺(tái)搭建公司服務(wù)的,展覽會(huì)有關(guān)人員必須了解這種關(guān)系,了解這種關(guān)系有利于有針對性地做好展覽會(huì)的各項(xiàng)工作,提高展覽的工作效率
會(huì)展具體的展覽會(huì)任務(wù)規(guī)劃步驟如下:
第一步是根據(jù)實(shí)際需要把任務(wù)分成幾類:設(shè)計(jì),建設(shè),展覽,產(chǎn)品運(yùn)輸,宣傳聯(lián)絡(luò),天津展覽設(shè)計(jì)公司行政部后勤,展臺(tái)的任務(wù)和下一步工作。
第二步,詳細(xì)列出每一類的具體項(xiàng)目。
第三步,找出任務(wù)之間的關(guān)系。例如,任務(wù)A直到任務(wù)B完成后才能開始。
第四步北京展臺(tái)搭建公司應(yīng)定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)處理和解決問題,確保整體工作任務(wù)協(xié)調(diào)正常。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建體現(xiàn)了公司的實(shí)體和品牌形象!一般應(yīng)做到以下三點(diǎn):
第一,展臺(tái)因子配套設(shè)施的應(yīng)用也要有利于提升工作人員的發(fā)言內(nèi)容,讓消費(fèi)者的好感度在短時(shí)間內(nèi)反復(fù)確認(rèn)和提升。
第二,充分利用各種可能的因素,使他們對展臺(tái),感興趣,從而使他們愿意與展覽會(huì)說話。展臺(tái)的提法要注意人性,同時(shí)要有利于溝通的地域和氛圍。
第三,北京展臺(tái)搭建公司還需要考慮公司在展覽會(huì)期間策劃的其他主題活動(dòng)的配套設(shè)施。除了展覽會(huì)本身,他們還將在展會(huì)期間舉辦各種主題活動(dòng),如會(huì)議、研討會(huì)、演出或招待會(huì)。