許多公司面臨著來自展會(huì)的眾多邀請(qǐng)，他們困惑于是否參加展會(huì)，展覽會(huì)將給公司帶來什么好處，如何充分利用會(huì)展通信公司的信息，以及如何與強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)搭建設(shè)計(jì)和展會(huì)市場(chǎng)營(yíng)銷應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面：

1.缺乏有效的展會(huì)策劃和營(yíng)銷工作計(jì)劃，面對(duì)眾多的展會(huì)，未能及時(shí)、適度地選擇與公司營(yíng)銷計(jì)劃相匹配的合適的展會(huì)，盲目參展。

2.一般來說，參與公司只把在展會(huì)的營(yíng)銷工作視為事務(wù)性工作。對(duì)于參展，展覽設(shè)計(jì)搭建參展的最終目的是什么，哪些信息應(yīng)該傳播給展會(huì)，的哪些人，如何吸引展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，的目標(biāo)觀眾，如何贏得競(jìng)爭(zhēng)，都沒有深入思考。

3.在組織展會(huì)策劃的過程中，公司和外包單位之間需要良好的溝通。否則，展覽，展會(huì)和搭建在展會(huì)的策劃組織方式和宣傳效果上會(huì)造成他們的差異，比如公司要推廣的產(chǎn)品的品牌文化與展臺(tái)搭建風(fēng)格不符，效果肯定不理想。

報(bào)道展會(huì)的動(dòng)態(tài)信息和營(yíng)造整體氛圍非常重要。宣傳展會(huì)，營(yíng)造氛圍非常重要。展會(huì)策劃的作用在于，在展會(huì)啟動(dòng)之前，會(huì)展新聞媒體及時(shí)跟進(jìn)會(huì)展，的策劃和籌備，隨時(shí)報(bào)道其動(dòng)態(tài)信息，可以讓人們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)了解會(huì)展的大致進(jìn)展。通過報(bào)道一些會(huì)展主辦方和承辦方的籌備情況，烘托氣氛，讓人們的目光逐漸被這個(gè)會(huì)展吸引

通過對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不斷報(bào)道，展位搭建物資的人們的眼睛逐漸開始關(guān)注這個(gè)會(huì)展，新聞媒體為人們提供了及時(shí)的參與會(huì)展的服務(wù)信息，如會(huì)展的交通路線、會(huì)展的售票情況、會(huì)展的歷史背景、會(huì)展需要注意的地方等。都是人們關(guān)注一個(gè)大會(huì)展后希望得到的信息