招展是展覽籌備的基礎(chǔ)性作業(yè)。做好招展作業(yè)的前提條件是項(xiàng)目要好，作業(yè)要厚實(shí)。招展作業(yè)的具體要求是宣揚(yáng)充沛，選擇仔細(xì)。抱負(fù)的招展?fàn)顩r是請(qǐng)求參展的公司許多，組織者能夠從中挑選最適宜的公司。但是實(shí)踐作業(yè)中或許正好相反，組織者招不到滿足數(shù)量的參展公司。組織者期望的公司無興趣或不甘愿參展。于是搗毀粗尋覓參展公司、甚至勸說不甘愿的公司，終究承受許多不適宜的公司參展?；蛘哂眯姓?、提供優(yōu)惠等辦法軟說硬逼勸不適宜的公司參展。還有一個(gè)困難的作業(yè)是除掉不抱負(fù)的報(bào)名公司。所謂不抱負(fù)的公司是指不可靠、不合作、不仔細(xì)、不行水平層次、不成熟的參展者。這類公司參展或許會(huì)給組織者和全體展團(tuán)帶來許多麻煩，并或許導(dǎo)致次序混亂和展出失利。
      招不到滿足的參展公司的原因許多，主要原因有：展覽項(xiàng)目選擇不適宜，招展宣揚(yáng)力度不行，選擇標(biāo)準(zhǔn)不明確或不可行等。因此做好招展組團(tuán)作業(yè)的基本條件和要求是：項(xiàng)目要適宜，宣揚(yáng)要充沛，標(biāo)準(zhǔn)要實(shí)踐，選擇要穩(wěn)重，辦理要仔細(xì)。作業(yè)做到家、展出作用好，就能建立起信譽(yù)，招展組團(tuán)作業(yè)就會(huì)容易些。切忌短期觀念和詐騙行為。