展會展臺深圳搭建__在展會中開設(shè)專館,主要就是為了使展覽在觀眾中獲取更多的潛在客

展會展臺深圳搭建商在展覽會中開設(shè)專館,是展覽策劃的重要組成部分,也是宣傳企業(yè)品牌的重要一環(huán)。

在展會中開設(shè)專館,主要就是為了使展覽在觀眾中獲取更多的潛在客戶,因此展會展臺設(shè)計就顯得非常重要。

不僅要吸納大量的潛在客戶,還要讓他們知道他們喜歡哪種產(chǎn)品。

當(dāng)然,成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會,看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常使人目不暇接。

他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機(jī)忙著對號入座,參展商等侯著自己貨物的到來。

展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。

多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。

參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司。

他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議,因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。

對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。

首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。

由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。

采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種延誤的可能性,例如.交通阻塞或事故等。

如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。

在開始搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。

需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機(jī),可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。

當(dāng)然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳,有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。

試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。

遇到物件不能從大門處運進(jìn)的情況,那么“老大難貨運組”就泥上了用場,他們先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。

還有一種情況是參展商自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。

這時,一般在搭建現(xiàn)場備有1種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。