北京展會:精準(zhǔn)的展覽搭建服務(wù)為您量身定制最好的北京展覽搭建,讓你的展覽完美呈現(xiàn)于參展商面前。相信只要北京展覽搭建服務(wù)進入市場,讓你的北京展覽搭建公司贏得顧客的認(rèn)可,為營銷塑造良好的基礎(chǔ),讓品牌傳播更有效。

新動力小編認(rèn)為,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,短暫的三兩天展會,需要前后要做的工作有很多,所以說,功夫在會外,只有把充分準(zhǔn)備,嚴(yán)密執(zhí)行、高效跟進這三部曲都唱好了,展會才能取得良好的成效和結(jié)果。

在參展商公司內(nèi)部,展前需要各部門協(xié)調(diào)配合,充分做好參展的準(zhǔn)備。

1、銷售部:事先通知客戶,展會前二十天開始郵寄邀請函,請柬。在展會開幕前一到兩周開始對客戶進行跟蹤,以短信方式的方式發(fā)送邀請,體現(xiàn)出了對客戶的重視;在和老客戶溝通時可以讓他,她帶上他準(zhǔn)備入,轉(zhuǎn)行的朋友一起來。對往屆的觀展客戶做個統(tǒng)計,對那些沒有成我們的采購商但有實力的客戶也一定要邀請他們來看,向他們傳達(dá)我公司新的產(chǎn)品資訊,在他們沒能成為我公司的客戶之前每一次都要請,這樣的客戶拉到一個相當(dāng)于十個散戶,也便于管理。對那些先到展館觀展的客戶,以電話加短信的方式通知他們我們將設(shè)專車接他們參觀、安排食宿并在第二天送他們到展館。免除他們的奔波之苦,更顯我們的誠意。

2、策劃部:同期配合銷售部在網(wǎng)上滾動發(fā)布公司參展及邀請信息,對沒有請柬的潛在客戶,告訴他們,我們會在展會門口接他們進來。吸引更多潛在客戶的注意。網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息的渠道有:公司網(wǎng)站、眾多免費平臺、博客、社區(qū)論壇、Q等,盡可能多的發(fā)出我們的信息。此外,將有關(guān)本公司的廣告提交給主辦方在展會導(dǎo)刊上刊登。盡可能的邀請相關(guān)媒體來本公司展位觀展、借力擴大影響。在展場入口處放置醒目的廣告牌,吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。還可以做的是,配合營銷部、市場部編寫短小精悍的短信邀請函,如:您好!感謝您對X品牌事業(yè)的持續(xù)關(guān)注和大力支持!本公司于X月X余年X日參展X展會,此次參展面積將達(dá)到X余平米,展臺分為國際標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝,特裝大部分是單體公司的獨立整體大面積展位。對于特裝客戶而,選擇特裝這樣的搭建方式就已經(jīng)充分得展示了公司的實力。以及對于本次展會的參展目的明確和實現(xiàn)交易量的"野心"。

對于標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶而言,或許更多的是想要了解這個市場而通過各種展覽組織機構(gòu)去參加展覽,以一個整體的展團的形式出現(xiàn)。對于組團參展的客戶而言,對于展會搭建了解的并不多,單獨與搭建公司的溝通更是甚少,那么怎么在展商、組團單位以及搭建商三者之間創(chuàng)造約定俗成般的默契,確保讓展會更加順利得進行呢?

首先,從展商入手,對于特裝客戶而言,中間沒有組團單位,便于和搭建商直接溝通。一、就是要選擇搭建商,必須是有資質(zhì)、有實力、有信譽的搭建商更加能夠保證"有求必應(yīng)"滿足你對于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨特性和可塑性、可往多元化發(fā)展,因此展商對搭建有什么疑問以及要求,大到整體構(gòu)造,小到細(xì)節(jié)材質(zhì)都應(yīng)該形成做好良好的溝通,讓搭建商充分了解到展商的需求,雙方面保證了搭建工程的雙贏。

接著就是選擇合適的展示手段,國際標(biāo)準(zhǔn)攤位在整體結(jié)構(gòu)上有局限性,但是在展臺的布置方面下功夫一樣可以達(dá)到不一樣的效果,如何在這個環(huán)節(jié)取勝?應(yīng)該明確展品的數(shù)量,明確何種展品成列方法,根據(jù)展品的不同選擇靈活的處理方式,選擇合適的展具來設(shè)計一個完美的展示格局。

一般而言,搭建商都會在展前給展商提供展具清單。因此最好提前租賃,避免現(xiàn)場再行租賃,大型展會客戶較多,許多客戶都無法避免現(xiàn)場所存在的各種問題,如果搭建人員沒有辦法給展商第一時間提供展具,將會給展會造成嚴(yán)重的影響?，F(xiàn)場租賃的弊端在于價格高于提前租賃20%、不可預(yù)知的供不應(yīng)求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主,則務(wù)必在展前了解整個標(biāo)展的結(jié)構(gòu)、展板的尺寸等相關(guān)問題,以便于提前做好準(zhǔn)備。

其次,就是搭建商,搭建商在搭建工程中扮演者頭部重要的角色,不論對于什么展商而言,首要的就是要在能力范圍內(nèi)滿足客戶所提出的需求,用最少的資金給展商以最完美的展示。那么在了解展商的需求方面,關(guān)鍵在于不可忽略了每一個標(biāo)準(zhǔn)攤位的展商,從展商名稱、展商所需要的展具、展品所需要的成列方式、甚至于展商所展示的商品的重量,以及整個展會所需要的展具數(shù)量,小到一個鉤子都需要全面的了解以備做好充分的準(zhǔn)備。將所有將會出現(xiàn)的問題考慮在內(nèi),防患與未然。最大程度降低展商和自身的損失,順利得完成布展。

總言而知,最短的木板在對最長的木板起著限制和制約作用,也決定了這個團隊的戰(zhàn)斗力。