北京領(lǐng)先的專業(yè)會議展覽設(shè)計――給你完美的活動體驗

1.提前一年做好行程安排,提前三個月20日在烏魯木齊開幕。

2.延長展示時間;展示產(chǎn)品;設(shè)計參觀者能到展館的后面酒店、地鐵、休息室,提前告知參觀者周圍:

3.提前預(yù)約機票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。

4.盡量選擇靠近展館的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。

5.列出你準備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。

6.確定你參觀整個展覽會所花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間,為瀏覽、瑣事和排隊留出時間。

7.明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個賣主的不同之處,然後準備好到時提問的問題。

8.設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。

9.預(yù)約想要約見的參展商。

10計劃好準備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。

1.事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。

12.尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發(fā)并收集名片。

13.避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會繩帶前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。

14.帶上筆和便條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。

15.中途休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

16.每次停足都做好行程記錄,每次停足都做好行程記錄,晚上總結(jié)。

17.想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。

18.避免與不相關(guān)的廠商進行洽淡。

19.提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。

20.對所收集的材料進行整理、歸類,并作進一步聯(lián)系。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。

21.上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題,便可達到預(yù)期的效果。