設(shè)計北京展覽:安排一個精彩的時間表,把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

制訂可衡的目標(biāo)

獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人,簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場,聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè),或者是增加直接郵購的對象。

制定預(yù)算

展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

為你的展覽會設(shè)計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體,就得設(shè)計一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。

發(fā)請柬

發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境

記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告

要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。

訓(xùn)練員工

讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

首先,缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會,沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會,盲目參展。其次,缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃,僅將展會營銷的工作為一種事務(wù)性工作對待,為了參展而參展。參展的最終目的是什么?展會上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標(biāo)觀眾?如何使傳播勝出對手?這些問題均未曾深入去考慮。

其次,對展覽會營銷策劃,企業(yè)一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法:有的企業(yè),包括國內(nèi)一些知名的大型企業(yè),仍無法脫離粗放式的營銷管理,常倉促應(yīng)戰(zhàn),展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨(dú)特的風(fēng)格、獨(dú)特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴(yán)密,甚至苛刻的展會營銷計劃指導(dǎo)其工作的開展。但在大多數(shù)情況下,原計劃工作與展會的實際情況、消費(fèi)需求、社會潮流脫節(jié),因而展會所產(chǎn)生的效果也就大打了折扣。展會營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個方面:

首先,缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會,沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會,盲目參展。其次,缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃,僅將展會營銷的工作為一種事務(wù)性工作對待,為了參展而參展。參展的最終目的是什么?展會上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標(biāo)觀眾?如何使傳播勝出對手?這些問題均未曾深入去考慮。

其次,對展覽會營銷策劃,企業(yè)一般存在著兩種截然不同的觀點(diǎn)與做法:有的企業(yè),包括國內(nèi)一些知名的大型企業(yè),仍無法脫離粗放式的營銷管理,常倉促應(yīng)戰(zhàn),展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚停留在模仿階段,缺乏對自身品牌獨(dú)特的風(fēng)格、獨(dú)特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新;另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴(yán)密,甚至苛刻的展會營銷計劃指導(dǎo)其工作的開展。但在大多數(shù)情況下,原計劃工作與展會的實際情況、消費(fèi)需求、社會潮流脫節(jié),因而展會所產(chǎn)生的效果也就大打了折扣。展會營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個方面:

首先,缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會,沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會,盲目參展。

其次,缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃,僅將展會營銷的工作為一種事務(wù)性工作對待,為了參展而參展。參展的最終目的是什么?展會上要向誰傳播哪些信息?如何吸引目標(biāo)觀眾?如何使傳播勝出對手?這些問題均未曾深入去考慮。

第三,在組織策劃展會的過程中,企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通,造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動組織的方式脫節(jié)。

展臺設(shè)計后,廣州會展公司在制定預(yù)算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會出現(xiàn)了一種傾向-展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華,而忽略展會活動本身的表現(xiàn)效果。