深圳展位展臺搭建費用_安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場

深圳展位展臺搭建費用預算控制

有些設(shè)計師在進行展臺設(shè)計的時候,以自己的一些天馬星空的想法結(jié)合參展商參展目的,進行豪華式的設(shè)計打造,然而,設(shè)計出來的展臺并不是很好,而且費用會比較高。

您可以向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付日期定稿之展覽設(shè)計圖及工程報價。

3、簽約階段

同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

4、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。

5、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。

6、展會期間及撤展階段

安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。

7、后續(xù)跟蹤服務

展會的后續(xù)總結(jié)報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務案例。

一.項目交流階段

1.獲取參展客戶信息

以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的:

屆展覽會的會刊—一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會,行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展,所以上屆會刊是很好的渠道。

會刊資料往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯(lián)系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面)。

會刊資料可以配合現(xiàn)場實景照片進行比較,重要展會進行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱)。

展會專設(shè)網(wǎng)站—比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網(wǎng)頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會效益,網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位搭建照片。

行業(yè)資訊媒體—行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會快報的性質(zhì),里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。

正在服務客戶的參展商手冊和平面圖—如果在每次展會上有已經(jīng)在服務的客戶參展,咱們都會主動要求對方索取展會展位圖,找一些知名的大型企業(yè)網(wǎng)站,相結(jié)合,參展商然后免費展會參觀,這樣便于更好的避免亂了讓觀眾錯過,展會展臺搭建簡潔大方,一目了然。

2.環(huán)保要求

展會廢棄物和垃圾的處理是展會環(huán)境管理中很重要的一部分,而展會中大部分的廢棄物都是展臺搭建以及拆除時所產(chǎn)生的。

減少廢棄物和垃圾的產(chǎn)生,就需要展臺搭建前做好規(guī)劃,展臺搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

3.安全問題

展臺的設(shè)計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。

不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。

而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

以上是展臺設(shè)計及搭建應該注意的表達效果,希望可以幫到大家。