施工過程比較繁瑣。前期要有設(shè)計圖紙,后期要按照圖紙施工直到展廳結(jié)束。后期展會搭建大公司要做相關(guān)工作。我們來看看展廳建成后,展廳拆除過程中應(yīng)該做些什么。
首先,辦理出館手續(xù)
展會施工公司必須在展會結(jié)束前到組委會服務(wù)臺辦理出境手續(xù),辦理出境手續(xù)的貨物為相應(yīng)商品。參展商在離開展會前,必須按要求到組委會服務(wù)臺辦理退場手續(xù),并由參展商相關(guān)負(fù)責(zé)人和組委會人員簽字后方可離開展會。
第二,注意拆解的具體時間
展會結(jié)束后,大型展會搭建公司要注意具體的拆解時間,因為每個展會的時間要求不同,時間也會經(jīng)常變化,相關(guān)信息會在參展商手冊中說明。如果展覽不能在規(guī)定時間內(nèi)撤回,公司將收取相應(yīng)的加班費(fèi)。因此,對于一些大型展位或展品,展位建設(shè)公司應(yīng)安排足夠的人員在規(guī)定時間內(nèi)拆除展位,然后運(yùn)出展廳。
第三,提前辦理車輛入境手續(xù)
展覽施工公司還需要提前辦理車輛進(jìn)出展廳手續(xù),并為工作人員發(fā)放進(jìn)出展廳工作證。同時工作人員可以快速到位,做好裝卸工作,提前準(zhǔn)備聯(lián)系相應(yīng)的叉車,避免因找不到相應(yīng)的運(yùn)輸調(diào)配車輛而前往展廳耽誤時間。對于企業(yè)來說,展品延遲或不及時交付造成的損失不小。
如今,市場上的大型展會搭建公司都非常專業(yè)。他們不僅可以完成展前的準(zhǔn)備工作,還可以滿足展后的后續(xù)收尾工作。整個過程只是為了能給企業(yè)帶來展品的綜合服務(wù)。因此,選擇一個好的展會來打造一個公司是非常重要的。