展出時展商會很開心迎接觀眾,但展出后,展臺必須撤除。撤展需要注意哪些問題?很多參展商可能會忽略這個問題。讓我們在上海展臺搭建商,談?wù)劤氛箷r應(yīng)該注意的問題。
1.出去拿通行證
展覽結(jié)束后,上海展臺搭建商將幫助參展商在主服務(wù)臺領(lǐng)取出境許可證。之所以需要獲得出境許可,是因為參展商需要將產(chǎn)品運回自己的公司,所以出境許可是為了保證貨物自由出入境。辦理出境許可不是很容易,因為需要參展商相關(guān)負責人和組委會人員簽字后才能帶著相應(yīng)的設(shè)備離開展會,所以需要一段時間。
2.注意撤卸的時間
每個展覽的撤除時間應(yīng)該有具體的區(qū)別。因此,展覽結(jié)束后,展覽公司將幫助參展商注意撤除時間,并在固定時間內(nèi)撤除展覽。如果不在固定時間內(nèi)撤展,工人可能無法進入展會,可能會耽誤參展商的工作。
3.注意車輛進出展覽的程序
撤展時,除出入證外,還應(yīng)提前準備好車輛進出展手續(xù)和工人通行證,以便工人快速到位,做好裝卸工作。另外,要提前聯(lián)系貨車,避免因找不到運輸工具而在現(xiàn)場匆忙,耽誤工作時間。
展覽公司不僅有豐富的設(shè)置展覽的經(jīng)驗,而且有豐富的展覽結(jié)束后撤除展覽的經(jīng)驗。因此,當參展商不知道該怎么辦時,他們應(yīng)該向?qū)I(yè)的上海展臺搭建商尋求幫助,這樣他們就可以省心,投入更多的精力來拓展業(yè)務(wù)。