展會展位搭建公司_展臺設(shè)計搭建策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規(guī)劃,是一個系

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展會搭建公司指出,展會上接觸到的意向客戶,展會搭建公司要熟悉這些第一手資料,并在展會結(jié)束后傳遞給客戶。

展會搭建公司指出,展會企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供展會設(shè)計構(gòu)思和展會搭建的思維方案,又能讓公司的展覽設(shè)計師進行展會設(shè)計,還能夠充分發(fā)揮設(shè)計師的想象力和創(chuàng)造力。

1、會展設(shè)計策劃是具有多重選擇的活動

策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策,而一項決策的制定不是單一的、獨立的事件,它是“經(jīng)歷了若干時間的綜合性社會活動的產(chǎn)物”。

所以,策劃活動是一項注意力高度集中的或者說是發(fā)揮智慧的過程,這種過程決定了作出決策的過程、設(shè)計可能的實施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。

2、展臺設(shè)計搭建策劃是具有系統(tǒng)性的活動

展臺設(shè)計搭建策劃是對整個展覽項目的全過程進行運籌規(guī)劃,是一個系統(tǒng)性的過程。

系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要針對展覽項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進行權(quán)衡,通過權(quán)衡,使展覽設(shè)計項目的各個環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。

系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性,優(yōu)化資源配置,提高效率。

3、展臺設(shè)計搭建策劃是創(chuàng)意性的活動

創(chuàng)意的基本原則是發(fā)現(xiàn)舊要素間的聯(lián)系,并將舊的要素進行新的組合。

展臺設(shè)計搭建在策劃過程中,要求不斷推陳出新,通過特殊的構(gòu)想、別致的手法、周密的計劃、精心的安排,來達到出奇制勝的效果。

所以,展覽策劃不僅是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而且具有很強的創(chuàng)新性。

1、選題研究

是指確立展覽的主題,為此必須研究展覽的動機、社會需求、收藏基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)基礎(chǔ)等,在此基礎(chǔ)上確立展覽的主題。

2、工程立項階段

廣州展覽展示公司主要工作包括起草立項報告、編制經(jīng)費預(yù)算、工程進度、效益分析、經(jīng)費籌措和建立組織班子。

3、內(nèi)容設(shè)計階段

主要完成的工作有主題提煉、結(jié)構(gòu)策劃、文本撰寫、實物展品資料匯編和輔助陳列資料匯編。

4、建筑空間規(guī)劃階段

主要任務(wù)有展臺設(shè)計文本撰寫人與形式設(shè)計師對話、形式設(shè)計師與建筑設(shè)計師對話、陳列展覽的基本形式和風(fēng)格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。

5、形式設(shè)計階段

形式設(shè)計階段是針對展覽活動的目的、目標、背景、性質(zhì)、內(nèi)容、時間、屆數(shù)等,與設(shè)計師、展覽公司溝通,并及時與客戶進行展位設(shè)計的交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付最后定稿的設(shè)計圖及工程報價。

6、簽約階段

同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

7、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。

8、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展覽搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。

9、展會期間及撤展階段

安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。

十大要求

要求一:有醒目標志

與眾不同能吸引更多的參觀者,便于參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。

展會設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

要求二:從目標觀眾的角度做設(shè)計

傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。

但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。

因此,展會設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。

從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。

要求三:考慮空間

設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。

擁擠的展會效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。

反過來空蕩的展會也會有相同的效果。

對此,展會面積是主要因素。

因此,設(shè)計人員還要考慮展會工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。

要求四:要考慮客流安排

參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。

展臺安排對客流控制管理是關(guān)鍵因素。

因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種客流。

要求五:和諧,不要雜亂無章

展會的展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。