廣州展覽會展臺搭建公司_廣州展覽會展臺搭建公司指出,展會企劃既是通過專業(yè)策劃公司

廣州展覽會展臺搭建公司指出,展會企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供展會前期、中期、后期的展覽設(shè)計(jì)。

在對展臺進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,也會借助一些展覽設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),來幫助企業(yè)達(dá)到自己的目標(biāo)。

1、對展會的宣傳

在展覽會上,公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、報(bào)價(jià)單、人員名片等文檔資料是必不可少的。

這些資料出現(xiàn)細(xì)微的誤差往會給公司帶來很大的損失,以企業(yè)的網(wǎng)址和電子信箱為例,有不少外國采購商習(xí)慣通過電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,英文的網(wǎng)址和email信箱如果錯(cuò)了一個(gè)字母,外商的來信就猶如石沉大海,潛在客戶因此而流失。

此外,公司的文檔資料也代表了公司的形象,倉促制作的資料也會給公司帶來不利的影響。

因此,在展會前及時(shí)準(zhǔn)確地制作參展所需的資料是非常重要的。

四、重視每個(gè)參展人員的作用

展覽會只有短幾天,然而這幾天的時(shí)間里卻蘊(yùn)含著巨大的商機(jī),因此公司必須重視每一個(gè)即將站在展臺前的工作人員,應(yīng)提前告知他們參展的目的、內(nèi)容及期望、并對員工進(jìn)行加強(qiáng)性培訓(xùn),使其了解參展的重要性,以及自身形象行為等對公司形象的影響,以最好地發(fā)揮每一個(gè)員工的作用。

展覽中

五、有計(jì)劃地派發(fā)宣傳資料

在展會上,每家參展企業(yè)都會帶來產(chǎn)品樣本等印刷品,參展人員在展臺前不應(yīng)無目的隨意派發(fā),這樣不僅浪費(fèi)、還不能有效起到宣傳作用,甚至給采購商留下不佳的印象。

要避免這種情況,首先需要參展人員樂于交談并善于了解陌生人的需要,當(dāng)了解采購商的意圖后,有禮貌地要求對方用商業(yè)名片或?qū)Ψ綐颖具M(jìn)行交換是比較符合國際慣例的做法。

六、注意和重視參觀商的需求

在為參觀商提供信息時(shí)不要忽視其真正需要,一些重要信息常隱含在參觀商的發(fā)問中。

在展會上,常有多家生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)同時(shí)參展,產(chǎn)品類似、價(jià)格接近,供應(yīng)商很難在中間挑選適合的供應(yīng)商,因此,與采購商交流的時(shí)候,不應(yīng)該反復(fù)強(qiáng)調(diào)自身產(chǎn)品如何優(yōu)質(zhì)、價(jià)格如何合理,而應(yīng)該仔細(xì)聆聽客戶的詢問,抓住采購商最關(guān)心的問題,盡量提供符合客戶需求的產(chǎn)品及服務(wù),使公司成為對客戶業(yè)務(wù)有所增值的供應(yīng)商。

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