如今國內(nèi)很多企業(yè)不再受國內(nèi)展會的束縛,也選擇去海外展會展示國內(nèi)企業(yè)的風采。也有很多企業(yè)因為在國外設立展會而陷入困境。國外展覽專家會講解一些在深圳和國外搭建展覽需要注意的地方;
1.國外展臺設計,很多企業(yè)會選擇針對外國人的口味重新設計一個展臺,根據(jù)他們的視覺來搭建展臺。事實上,在海外展會上選擇中國展臺設計,會讓你的企業(yè)在展會上更加引人注目,新穎的造型更容易吸引他們的注意力;
2.如果一年內(nèi)在國外有很多展會,盡量選擇新型環(huán)保材料,建造簡單,容易拆卸,成本相對較低,更經(jīng)濟,更環(huán)保;
3.選擇專業(yè)的海外建筑公司可以省去很多不必要的環(huán)節(jié)。在深圳展臺搭建公司,以外地區(qū)建造展覽時,有必要雇傭專業(yè)的施工人員,并關注工程進度。展臺的位置在展會的建設時間上也有所不同。外國人的工作效率一般不是特別高,需要特別注意。展臺的設計盡量簡潔,以突出企業(yè)為主;
4.在設計和安排展覽之前,我們應該收集和了解一些展覽的資料,包括展覽現(xiàn)場的圖紙、每個展位的面積規(guī)劃、參展商名單、基本介紹材料、展覽的產(chǎn)品、用電要求和制作展位的預算等。了解展臺的結構、材料和照明要求。一般設計和施工費用占展會總投資成本的20%-25%。
5.確定設計圖紙的提交時間。一般來說,在展覽設計布局中,會有一個起草、初稿、修改和正式繪制的過程。對于這些環(huán)節(jié),應在深圳展臺搭建公司,設定相應的完成時間,并編制詳細的工作表。在交付的初稿中,應相應地解釋設計,并在初稿中引用項目。報價的順序一般是先天花板后地面,先室內(nèi)后室外。報價應包括材料、顏色、形狀和尺寸等。以及一些需要提前支付的費用應予以識別和說明。經(jīng)過與主辦單位的反復溝通和修改,正式圖紙的最終稿將交付。
6.進入施工現(xiàn)場前,應制定詳細的時間表,并強調(diào)施工人員的安全規(guī)范和相關注意事項。并制定預防措施,確保施工安全及時完成。進入施工現(xiàn)場的工程人員應攜帶所有相關圖紙,到達現(xiàn)場第一時間檢查材料是否齊全完好,立即采取補救措施,安排相關人員按照施工進度進行施工,協(xié)調(diào)人做好協(xié)調(diào)工作,確保工程順利完成。
7.展會期間,對于現(xiàn)場會出現(xiàn)的問題,要安排相關人員進行處理,展會結束后,要協(xié)調(diào)好拆解工作。
大大小小的展覽,對這個行業(yè)來說都是難得的機會。以前總覺得沒有效果。然而,直到我參加了展覽,我才知道我可以當場下單。顧客在活動時購買。如何挖掘潛在客戶,推廣產(chǎn)品,推廣品牌,隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣,效果會更好。
對于部分參展商來說,會提前1-2個月做好展會的相關設計準備,如確定展區(qū)、尋找展位設計公司、確定設計圖紙、獲取展會相關規(guī)劃、展位搭建效果、現(xiàn)場互動等。甚至需要成立專門的項目團隊來處理展會涉及的各個方面。企業(yè)在展會上使用的產(chǎn)品、傳單、宣傳冊,在任何時候、任何階段都是不可或缺的。