廣州專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)定制_這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)

廣州專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)定制_這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)(圖1)

廣州專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)定制也往由專業(yè)公司定制。

按照展臺(tái)搭建日期把展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間縮短70%,是特裝搭建的重要方面。

報(bào)展程序:選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。

這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

填好參展表格并提供相關(guān)背包袱并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到徹外的確定。

費(fèi)用預(yù)算:參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。

布展:展位就是戰(zhàn)場(chǎng),有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn),展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,展臺(tái)的總體布局,色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等對(duì)于企業(yè)參加的展覽會(huì)成功與否非常重要,觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺(tái)。

而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)之前,他們就會(huì)根據(jù)展臺(tái)的水準(zhǔn)評(píng)判出參展企業(yè)的優(yōu)劣,即使有非常好的產(chǎn)品,但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺(tái)上展出,等于產(chǎn)品非常糟糕。

所以,一定要注意通過展位突出個(gè)性特色,要在眾多的展位中引人注目,同時(shí)突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。

但是,值得注意的是,也沒有必要把展臺(tái)設(shè)計(jì)搞得過于莊嚴(yán),新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了。

因此,展臺(tái)裝飾和展臺(tái)周邊環(huán)境是需要下工夫的地方。

展覽資料:宣傳單張或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)展出效果的重要一環(huán),企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。

參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。

參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通。

天津展會(huì)公司參展人員在國外展臺(tái)搭建不僅需要與展覽會(huì)搭建公司進(jìn)行友好的溝通,還要注意個(gè)別參展商在看到展覽搭建公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的設(shè)計(jì)搭建風(fēng)格。

同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參加展覽,也是很正常的方法,企業(yè)通過參加展覽,可以實(shí)現(xiàn)自己展出的目的,獲得更多的利潤(rùn)。

那么,在國外展臺(tái)搭建上,如何才能做到獨(dú)特新穎,即如何能讓人們只需一眼就能過目不忘。

現(xiàn)在,國內(nèi)的大型參展商在參加國外展臺(tái)搭建前,都會(huì)召集2至3家展覽公司為其做參展策劃(業(yè)內(nèi)稱比稿),那么處于展覽公司的角度如何才能在幾家競(jìng)標(biāo)公司中脫穎而出,中得此標(biāo);前期對(duì)參展商的企業(yè)文化及宣傳產(chǎn)品進(jìn)行了解,這是必不可少的事情,參展主題的設(shè)定,展廳設(shè)計(jì)的理念與功能,行業(yè)優(yōu)勢(shì)的突出,都包括其中,結(jié)合這幾點(diǎn)來做,有一個(gè)階段叫做講稿,以前是通過紙張口頭描述,展廳規(guī)劃,設(shè)計(jì)、功能,現(xiàn)在推崇的是3D虛擬展示手法,提供參展商一個(gè)高度互動(dòng)的3D虛擬現(xiàn)實(shí)展廳環(huán)境,就像身臨其境一樣,可以360度調(diào)整視覺效果,前后左右來操作行動(dòng)于展廳之中,結(jié)合畫面來進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)理念的闡述,如果3D互動(dòng)期間有什么疑問也可以一進(jìn)行解答,這樣更有效,更專業(yè),更快速的傳達(dá)了設(shè)計(jì)思維,更能夠說服參展商選用你公司的這套展廳設(shè)計(jì)方案。

一、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格及價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)

展會(huì)不同展位的價(jià)格及價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,所有營(yíng)銷人員就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商,展覽招展策劃公司堅(jiān)決不能給予過多的價(jià)格折扣。

不能因?yàn)槲糠制髽I(yè)參展而破壞了個(gè)展覽的價(jià)格折扣標(biāo)準(zhǔn)。

因?yàn)?這將會(huì)引發(fā)其他參展商對(duì)價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不滿,出現(xiàn)顯失公平的現(xiàn)象,情況嚴(yán)重時(shí),展覽的其它參展商會(huì)提出享受更多的價(jià)格折扣,若要求不被滿足,其至?xí)霈F(xiàn)罷展、退展,閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作,并使銷售代表處的躍進(jìn)工作更有意義。

二、加強(qiáng)對(duì)展會(huì)規(guī)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)的理解

a.展會(huì)規(guī)劃的方針

規(guī)劃的方針是為招引實(shí)習(xí)人員提升公司形象的基礎(chǔ)。