如何選擇一個(gè)滿意可靠的展位設(shè)計(jì)公司,是首次參展或參展經(jīng)驗(yàn)較少的企業(yè)首要關(guān)注的問題。然而,隨著會展業(yè)的快速發(fā)展,展位設(shè)計(jì)和施工公司越來越多。企業(yè)在選擇合適的供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該注意什么?
1.展位設(shè)計(jì)和施工價(jià)格合理
建造商提供的價(jià)格影響參展商的成本。對于企業(yè)來說,價(jià)格決定利潤,影響參展商的利益。低價(jià)是惡性競爭的表現(xiàn),理性的展商不會陷入這種低價(jià)。合理的價(jià)格是展會成功的保障,合理的價(jià)格也是決定展位質(zhì)量的關(guān)鍵。看看每個(gè)展會上那些高高的展位,背后都有合理的價(jià)格支撐。當(dāng)然,這也是由企業(yè)的營銷策略決定的。
2.熟悉展覽場地
從布展到撤展的時(shí)間是有限的,需要在短時(shí)間內(nèi)完成布展和撤展任務(wù),尤其是在完成布展任務(wù)的同時(shí),還必須達(dá)到預(yù)期的效果,這就需要一個(gè)既有經(jīng)驗(yàn),又熟悉展覽場地的展位搭建者。
3.綜合專業(yè)技能
展會建設(shè)者不僅能設(shè)計(jì)出符合你企業(yè)特點(diǎn)的展會設(shè)計(jì),而且有專業(yè)的施工經(jīng)驗(yàn)。通常,建設(shè)的成功從設(shè)計(jì)之初就已經(jīng)決定了。一個(gè)好看的設(shè)計(jì)方案并不能打造出好的效果,所以供應(yīng)商擁有專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)和展臺搭建經(jīng)驗(yàn)也是非常重要的。
4、展臺搭建公司能提供合理的建議嗎
展位搭建者可以為展會設(shè)計(jì)和建設(shè)提供新的思路和建議。參展商都是業(yè)余的。雖然他們每年都參加展覽,但畢竟不專業(yè)。與展覽設(shè)計(jì)公司相比,他們是九根牛一毛。因此,展會建設(shè)者有義務(wù)向參展商提供好的建議。
5.具有合法的經(jīng)營資格
展位搭建者必須具有合法的經(jīng)營資質(zhì),或者是展會的指定搭建者并具備展會項(xiàng)目施工資質(zhì);有專業(yè)的建筑安裝技術(shù)隊(duì)伍,有固定的人員從事展臺搭建;同時(shí)要確保有足夠的人力物力在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各類布展和拆解工作。
6.提供展位維護(hù)服務(wù)
展臺搭建后,承包商還應(yīng)承擔(dān)展臺的維修和保養(yǎng)服務(wù)。如果參展商對展位有改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求合理可行,承包商應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù),施工方也應(yīng)在開發(fā)期間安排一名負(fù)責(zé)人在展位值班。
1.資格考試
對于大型展覽,應(yīng)對參展單位的設(shè)計(jì)資質(zhì)和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查,參展單位應(yīng)在展覽施工前辦理相關(guān)手續(xù)并取得現(xiàn)場施工證明。
2.展位回顧
大型展覽對展臺的設(shè)計(jì)高度有限制,不得超過高度(包括展品實(shí)際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部凸起的延伸結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格限制。有高空懸掛結(jié)構(gòu)的,必須辦理相關(guān)手續(xù),采取可靠的安全措施。至于展臺搭建公司展位的設(shè)計(jì),尤其是特別安裝的展位,一般要求展會不要全封閉。個(gè)別需要封閉的,其面積不應(yīng)超過30%。(例如辦公室、聯(lián)絡(luò)室、展覽倉庫、更衣室等。).展位的開放應(yīng)方便參觀者,一般要求從兩面向三面開放。
3.展品檢查
大型展覽對展臺有嚴(yán)格的要求。一般采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展臺,如八角棱鏡系列、球頭系列、方柱系列、珩磨架系列和各種插件系列等。如果采用個(gè)性化設(shè)計(jì),展覽的結(jié)構(gòu)、材料和性能是
大型展覽的展品檢查主要涉及嚴(yán)格檢查違禁展品、存在安全隱患的展品、過高超重的展品。至于這方面的具體要求和規(guī)定,由于不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會要求不同,展商應(yīng)按今年展會的規(guī)定進(jìn)行審核,并及時(shí)辦理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。展品的運(yùn)輸、保管和現(xiàn)場保管按展會相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并辦理相關(guān)手續(xù)。
5.環(huán)境評論
大型展覽對環(huán)境有一定的要求,其中對展覽場地的要求更為具體。比如在標(biāo)識、色彩、燈光、音響、衛(wèi)生、餐飲、通訊、電力、車輛和媒體、廣告、安保、海關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)、口譯和筆譯等方面都有相關(guān)的環(huán)保要求和規(guī)定。涉及相關(guān)方規(guī)定的,參展商必須接受審查并按規(guī)定辦理,不得自行決定。比如基礎(chǔ)色(冷色、暖色、中間色等。)總體設(shè)計(jì)中規(guī)定應(yīng)采用。聲音不會產(chǎn)生噪音污染,光也不會產(chǎn)生光污染。任何不利于展覽環(huán)境的因素都必須認(rèn)真克服,不能影響整體效果。
6.消防審查
由于消防的特殊性,消防審查單獨(dú)列出。除服從大會的全面消防管理外,要求每個(gè)特定展位,特別是大面積展位,指定一名消防負(fù)責(zé)人,并要求工作人員熟悉消防法規(guī)和消防設(shè)備的使用。緊急出口的標(biāo)志應(yīng)該醒目。凡有消防設(shè)施的地方,搭棚時(shí)不應(yīng)堵塞。
7.路線回顧
路線檢查主要是指游覽路線的檢查和人流的控制,其中步道寬度的調(diào)節(jié)和單位時(shí)間人流的控制非常重要。為保證人流暢通,參觀路線為平行、串聯(lián)、輻射、開放,道路也分為主干道、支路、迂回路、支路、備用路(應(yīng)急疏散道路)等。一般要求展位內(nèi)的展品、展覽工具、廣告牌、柜臺、洽談桌椅、電視音視頻、商品包裝盒等不得占用參觀通道,嚴(yán)禁造成通道擁擠和堵塞