參展商積極與展覽設計公司就設計和價格進行溝通是極其重要的。除了通知展覽搭建公司展位面積和開放情況外，還應考慮展示產(chǎn)品的顏色、尺寸和數(shù)量。如果有特殊展品，是否單獨展示其功能等信息也要及時提供給展覽設計公司。

參展商首先要根據(jù)自身特點確定參展目的(比如公司今年要推出新品，展會設計要以產(chǎn)品的推廣為重點。有些公司想在展會上突出企業(yè)品牌形象，并創(chuàng)造性地展示設計風格來吸引觀眾)，并通知你的會展建筑公司。

對于沒有經(jīng)驗的參展商來說，在對展會設計有初步想法之前，有些要求不是很明確，可以將貴公司的專用展位建設預算和公司宣傳畫冊交給展會設計施工公司參考，以便公司的展會設計效果圖給你后，你可以根據(jù)效果圖并結合自己的需求提出修改或調(diào)整，達到雙方滿意的效果。

展覽設計公司首先在展臺設計中定位參展商，建立符合自身企業(yè)文化風格的方案。從展臺搭建公司,參展商的需求出發(fā)，展臺效果圖不僅要美觀大方，還要實用。展臺設計就像一個人的外表，好看但不好看。參展商可以對展位感到滿意，不僅外觀好，展示空間充足，讓參展商工作人員可以暢通無阻地向客戶介紹和展示產(chǎn)品，還可以更好地展示自己的產(chǎn)品。展覽期間，游客還能感受到舒適的氛圍。

好的展覽設計公司除了要設計好展覽設計方案外，還應該在相關展廳申報、貨物進出展廳等方面為參展商提供配套服務或強有力的支持。幫助參展商解決很多繁瑣的手續(xù)，讓參展商可以投入更多的精力在展會前的準備上。

參展商正在逐步與展覽設計公司建立固定的合作關系，這對雙方都是利大于弊的。通過長期友好的合作，展覽設計公司可以更好地了解參展商的產(chǎn)品，更好地展示其產(chǎn)品的功能，滿足參展商的要求，提供更好的服務。

1.資格考試

大型展會需對參展單位的設計資質(zhì)和設計圖紙進行審核，并要求參展單位在展會開工前辦理相關手持天津展臺搭建公司換證并取得現(xiàn)場施工證明。

2.展位回顧

大型展覽對展臺的設計高度有限制，不得超過高度(包括展品實際高度)，對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部凸起的延伸結構有嚴格限制。有高空懸掛結構的，必須辦理相關手續(xù)，采取可靠的安全措施。對于展位設計，特別是特別安裝的展位，一般要求不要全封閉展示。個別需要封閉的，其面積不應超過30%。(例如辦公室、聯(lián)絡室、展覽倉庫、更衣室等。).展臺的開口應方便參觀者，一般要求放在兩側到三側。

3.展品檢查

大型展覽對展臺有嚴格的要求。一般采用鋁合金標準展臺，如八角棱鏡系列、球頭系列、方柱系列、珩磨架系列和各種插件系列等。如果采用個性化設計，則需要展覽的結構、材料和性能。例如，材料必須經(jīng)過防火處理，限制使用塑料、危險化學品和具有安全隱患的結構。配套設施中使用的電器和通訊有明確規(guī)定。所有電器的技術指標必須符合當?shù)丶夹g標準

大型展覽的展品檢查主要涉及嚴格檢查違禁展品、存在安全隱患的展品、過高超重的展品。至于這方面的具體要求和規(guī)定，由于不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同類別的展會要求不同，展商應按今年展會的規(guī)定進行審核，并及時辦理相關展品準入手續(xù)。展品的運輸、保管和現(xiàn)場保管按展會相關規(guī)定進行，并辦理相關手續(xù)。

5.環(huán)境評論

大型展覽對環(huán)境有一定的要求，其中對展覽場地的要求更為具體。比如在標識、色彩、燈光、音響、衛(wèi)生、餐飲、通訊、電力、車輛和媒體、廣告、安保、海關、知識產(chǎn)權、口譯和筆譯等方面都有相關的環(huán)保要求和規(guī)定。涉及相關方規(guī)定的，參展商必須接受審查并按規(guī)定辦理，不得自行決定。比如基礎色(冷色、暖色、中間色等。)總體設計中規(guī)定應采用。聲音不會產(chǎn)生噪音污染，光也不會產(chǎn)生光污染。任何不利于展覽環(huán)境的因素都必須認真克服，不能影響整體效果。