會(huì)展規(guī)劃的基本流程是什么？北京展設(shè)計(jì)布局公司向您介紹，會(huì)展搭建前期需要展覽策劃。但在會(huì)展，會(huì)展，設(shè)計(jì)搭建的規(guī)劃過程中，通常由展覽公司完成，會(huì)展設(shè)計(jì)搭建公司對(duì)會(huì)展設(shè)計(jì)的服務(wù)流程必須明確。如何確保會(huì)展搭建的完工？參展商需要對(duì)搭建設(shè)計(jì)的展會(huì)流程有一定的了解接下來會(huì)展搭建公司將為您介紹設(shè)計(jì)的展會(huì)規(guī)劃布局流程

第一階段，項(xiàng)目參與階段

展會(huì)設(shè)計(jì)公司需要獲取展商客戶信息，并上門拜訪客戶，獲取客戶參與的相關(guān)信息，并明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)交期等其他要求。與展商的交流可以讓大家對(duì)整個(gè)展商有一個(gè)整體的了解，也可以清楚的了解展商對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)的要求。

第二階段是展覽的設(shè)計(jì)階段

展會(huì)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)不僅需要與展會(huì)設(shè)計(jì)老師溝通，還要及時(shí)與客戶溝通，交付展會(huì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)說明初稿、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等。對(duì)客戶，及時(shí)收集客戶的反饋并重新修改，確保設(shè)計(jì)展能充分反映企業(yè)需要表達(dá)的信息，展示企業(yè)文化，呈現(xiàn)獨(dú)特的藝術(shù)效果。

第三階段，項(xiàng)目簽約階段

在與客戶確定項(xiàng)目?jī)r(jià)格后，與客戶明確雙方的合作要求，并簽署設(shè)計(jì)展會(huì)的相關(guān)合同

第四階段，設(shè)計(jì)生產(chǎn)階段

根據(jù)客戶溝通確認(rèn)的設(shè)計(jì)草案，與相關(guān)單位溝通完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并安排客戶實(shí)地參觀工廠生產(chǎn)準(zhǔn)備情況，完成托管、主會(huì)場(chǎng)、展廳等各項(xiàng)手續(xù)。

第五階段，現(xiàn)場(chǎng)施工階段

生產(chǎn)完成后，開始完成現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)增加和變更的物品，配合客戶的展品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，完成后通知客戶驗(yàn)收。

第六階段，展會(huì)撤展階段

在展覽活動(dòng)期間配合客戶完成相關(guān)工作，在展覽活動(dòng)結(jié)束后配合客戶離開展覽并拆除展臺(tái)