您已決定參與展覽貿(mào)易,并抓住機(jī)會(huì)讓您的品牌在潛在客戶面前脫穎而出。為此,你做了所有的艱苦工作——從選擇合適的展覽會(huì)議,制定營(yíng)銷計(jì)劃,設(shè)計(jì)展臺(tái)等等。然而,深圳展臺(tái)設(shè)計(jì)還有一個(gè)更重要的方面經(jīng)常被參展商忽略,那就是展臺(tái)上的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。
深圳展搭建展臺(tái)位缺乏存儲(chǔ)空間和安全保障,可能會(huì)給你和其他團(tuán)隊(duì)成員在展臺(tái),工作帶來(lái)麻煩,因?yàn)檎刮簧系奈锲罚ㄐ麄鞑牧?、產(chǎn)品包裝、多帶樣品,甚至員工的個(gè)人背包和物品都無(wú)法放置。展位現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)堆積會(huì)造成展位現(xiàn)場(chǎng)混亂,帶動(dòng)現(xiàn)有客戶流失,還可能導(dǎo)致被盜。因此,紅石展覽想分享一些在展位設(shè)計(jì)最常見(jiàn)的存儲(chǔ)設(shè)置,并展示您在展示時(shí)需要避免的錯(cuò)誤。
如果是第一次參展,忽略收納是大部分參展商的通病。為了避免這種情況,您需要解決展覽下一個(gè)交易攤位的存儲(chǔ)要求您需要啟動(dòng)一個(gè)有組織的展臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)劃來(lái)建立一個(gè)成功的品牌。
1.根本不計(jì)劃存儲(chǔ)
我們知道一個(gè)展會(huì)的籌備工作是非常繁瑣的,展覽交易會(huì)的籌備工作也是如此之多。在計(jì)劃過(guò)程中,儲(chǔ)存的想法很容易在所有細(xì)節(jié)中遺漏。然而,因?yàn)闆](méi)有儲(chǔ)物計(jì)劃,你最終會(huì)得到一個(gè)混亂的攤位,包裝盒和額外的宣傳材料將填滿你的展覽空間。
公開展示這些東西會(huì)破壞你品牌的外觀。設(shè)計(jì)展臺(tái)簡(jiǎn)單明了的概念是輕松傳達(dá)品牌信息的有效功能之一。寬敞整潔的展位環(huán)境自然會(huì)將參觀者的注意力轉(zhuǎn)移到你的關(guān)注點(diǎn)上,比如產(chǎn)品或者醒目的圖形。
2.不考慮展位設(shè)計(jì)
在研究設(shè)計(jì),展位的方案時(shí),設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素之一應(yīng)該是充分利用可用的展位空間。在展臺(tái)的設(shè)計(jì)要求中需要考慮存儲(chǔ)空間這需要預(yù)先測(cè)量需要多少存儲(chǔ)空間以及需要存儲(chǔ)什么物品。
每個(gè)參展商都希望充分利用現(xiàn)有空間展示產(chǎn)品和企業(yè)信息,沒(méi)有人希望在實(shí)際不需要存儲(chǔ)任何東西時(shí)浪費(fèi)一些存儲(chǔ)空間。
例如,有些攤位可能因?yàn)闆](méi)有太多東西可以存放而不需要太多的存儲(chǔ)空間,而有些攤位可能需要保留很多便利,例如禮物或宣傳材料、額外的標(biāo)志或裝飾品,以及其他手冊(cè)、小冊(cè)子和演示產(chǎn)品。
3.現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)安全問(wèn)題
由于展覽擠滿了人,你可能會(huì)懷疑展覽的安全性。即使你有合適的地方存放展品,也可能很難讓人信任。展覽安全始終是活動(dòng)的關(guān)鍵部分,但當(dāng)你不得不處理容易被盜的物品(如電子產(chǎn)品、珠寶或其他貴重物品)時(shí),在展覽的交易將變得尤為重要。
當(dāng)你保持展品的租金干凈整潔,并且有足夠的人
有些貿(mào)易展覽會(huì)場(chǎng)地為參展商提供現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)設(shè)施,以確保其貴重物品的安全。此外,還有幾個(gè)場(chǎng)館甚至在下班后的幾個(gè)小時(shí)也任命了值班保安隊(duì)。是否信任會(huì)場(chǎng)的安全取決于您的意愿。
世界各地的參展商甚至在其展位上雇用武裝警衛(wèi)或進(jìn)行遠(yuǎn)程貿(mào)易展覽監(jiān)控,而許多人可能會(huì)認(rèn)為這是一筆不小的投資。實(shí)際上,這完全取決于您的展位設(shè)置,場(chǎng)地以及展品租金的價(jià)值。
因此,既然您知道如何在下一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的展位上現(xiàn)場(chǎng)解決存儲(chǔ)問(wèn)題,請(qǐng)確??紤]到以上幾點(diǎn)。
最后,新動(dòng)力展覽結(jié)合經(jīng)驗(yàn)提供一些現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)的方案。
1、儲(chǔ)物柜
如果參展商并沒(méi)有特別多的物品需要獨(dú)立的儲(chǔ)物間,那么就可以借助演示柜和前臺(tái)柜來(lái)當(dāng)做儲(chǔ)物空間來(lái)用。前臺(tái)背后開柜門上鎖,或者產(chǎn)品演示臺(tái)開柜門上鎖,還有一些產(chǎn)品高柜,由于落地的位置并不適合做產(chǎn)品展示,也可以用來(lái)開柜門上鎖來(lái)做儲(chǔ)物。
2、單獨(dú)設(shè)置儲(chǔ)物間
在這里需要特別提醒一下,由于消防管理規(guī)定,led大屏背后禁止儲(chǔ)存紙皮等易燃物品。因?yàn)槿绻刮恢杏邪惭bled設(shè)備,背后都需要一個(gè)空間來(lái)布線,往往參展商會(huì)把這個(gè)空間來(lái)直接當(dāng)做儲(chǔ)物間,但是由于led背后有很多電線,如果儲(chǔ)存紙皮等易燃物品的話,是一個(gè)很大的安全隱患,所以一定要禁止這種行為,如果必須要利用led背后的空間,可以設(shè)計(jì)一個(gè)隔板,將線路和物品隔離。