類似的事件，如欺詐性展覽，在展覽，屢見不鮮，如何防止此類事件再次發(fā)生是參展商討論最多的話題。此類事件發(fā)生的重要原因之一是參展商缺乏自我保護和防范意識。通過互聯(lián)網(wǎng)查詢主辦單位是否存在，是避免上當(dāng)受騙的好方法。通過網(wǎng)上查詢，參展商可以初步判斷具體的展覽，展覽論壇活動，主辦方是否認可或備案。如果找不到這樣的信息，應(yīng)該認真參加這樣的展覽。他說，目前，展覽在中國的主要發(fā)起人是政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會、政府部門所屬企業(yè)、國家有關(guān)部門批準備案的展覽集團公司等。大多數(shù)展覽奧運會由主辦、承辦、共同組織和支持的媒體機構(gòu)組成。參展商不僅要找到主辦單位，還要注意檢索主辦單位的相關(guān)信息，比如通過工商部門查詢主辦單位是否真實存在。

深圳展覽公司具體要從以下幾個方面做起：

1、鑒定批準文件的真實性在展覽，舉辦大型展覽活動，必須有上級行業(yè)主管部門或機構(gòu)備案并予以說明。如果您收到的大型展覽信息中沒有審批，請及時查詢發(fā)送信息的單位，以識別審批文件的真實性。

2、核實場館在一些展會糾紛中，展覽場館也是參展商討論比較密集的話題。一些展覽公司在運營項目時往往沒有定制場地，但已經(jīng)開始吸引投資。最后，由于場地問題，展覽意外流產(chǎn)。目前國內(nèi)展覽部分大型場館已設(shè)立場館預(yù)約部門，參展商可通過電話查詢展覽會是否預(yù)約或繳納場館租賃費。

3、咨詢判斷目前大型展覽的主辦方大多會設(shè)立展會咨詢辦公室，咨詢?nèi)藛T對展覽參展商的內(nèi)容有深入了解，如果在咨詢過程中發(fā)現(xiàn)表述模糊，應(yīng)慎重考慮。

4.分段付費，避免作弊。大多數(shù)展覽或會議需要提前支付相關(guān)費用。為防止意外發(fā)生，參展商可選擇現(xiàn)場支付或先支付定金，并在大會當(dāng)天支付其他費用。對于參加展覽會議的商家來說，可以通過其他方式觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要做出選擇。

5、公章識別，參展前，參展單位必須檢查公章章的完整性，公章是否與指示單位名稱一致，核實公章單位指示的其他展覽的稿件，并與公章章進行比對。

6、不及物動詞委托書展覽所有大型會議均與投資委托單位設(shè)立，并辦理委托證書。展商可通過協(xié)商核對展商資質(zhì)并要求對方出具委托證明，如有疑問及時與主辦單位核對。

7、預(yù)訂陷阱。展會期間，一些知名品牌如展覽或會議將通知參展商下次展會的時間和地點。有些人會利用這些信息策劃同類型的展覽會議項目，同時舉辦，以相同的名稱或內(nèi)容進行招商，擾亂市場，造成參展商選擇混亂。出于安全考慮，參展商在進行跨年度預(yù)訂時，必須直接聯(lián)系展覽或大會主辦方，以免做出錯誤選擇。