北京春季展臺(tái)搭建_會(huì)展總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃是會(huì)展設(shè)計(jì)策劃工作的必要環(huán)節(jié),是全面了解會(huì)展

北京春季展臺(tái)搭建怎么做?北京布置搭建有哪些步驟?北京布置搭建有哪些步驟?北京布置搭建公司展臺(tái)搭建需要哪些步驟?帶著這些問題新動(dòng)力小編給大家看。

北京布置搭建步驟

步驟1.首次搭建展臺(tái),在展會(huì)項(xiàng)目開始之前,需要對(duì)項(xiàng)目題材所在領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)、政策的積淀有很全面的認(rèn)識(shí),對(duì)目標(biāo)客戶市場有很深入的了解,對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)政府部門、媒體、競爭對(duì)手等、有密切溝通或側(cè)面了解;對(duì)于已有的會(huì)展項(xiàng)目,也要對(duì)項(xiàng)目題材所在領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)、政策的最新動(dòng)態(tài)有全面把握,對(duì)競爭環(huán)境有清晰認(rèn)識(shí),對(duì)老客戶的需求和建議有深入了解,以便及時(shí)調(diào)會(huì)展項(xiàng)目的主題方向和實(shí)施方式。

從某種意義上來說,會(huì)展調(diào)研工作往也是會(huì)展?fàn)I銷工作的起點(diǎn)。

在調(diào)研的同時(shí),會(huì)展項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)也會(huì)明確項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批的相關(guān)政策法規(guī),從而對(duì)這一工作進(jìn)行計(jì)劃和準(zhǔn)備。

2、會(huì)展運(yùn)作與實(shí)施計(jì)劃

會(huì)展運(yùn)作與實(shí)施計(jì)劃是會(huì)展設(shè)計(jì)策劃工作的中心環(huán)節(jié),是會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營管理的指南與依據(jù)。

這一部分的主要工作包括編制可行性預(yù)算方案;制訂營銷推廣方案;撰寫項(xiàng)目籌辦計(jì)劃;確定媒體策略;籌劃現(xiàn)場服務(wù)和管理方案;安排場±也、物流、通信與供應(yīng)計(jì)劃等。

以會(huì)議運(yùn)作和實(shí)施計(jì)劃為例,涉及以下工作內(nèi)容制訂計(jì)劃,確定必要工作;制訂會(huì)議程;了解可供使用的場±也和設(shè)施情況;提議、選擇合適場±考察、比較和確定場±也和設(shè)施;設(shè)計(jì)、布置會(huì)場;安排交通事宜;協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的工作;招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和其他人員;制訂可行性預(yù)算方案或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排;交流相關(guān)供應(yīng)商,運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司、;確定印刷公碰安排餐飲、娛樂項(xiàng)目的相關(guān)事宜;聯(lián)系會(huì)議發(fā)言人和貴賓等。

,3會(huì)展總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃

會(huì)展總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃是會(huì)展設(shè)計(jì)策劃工作的必要環(huán)節(jié),是全面了解會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的有效手段。

會(huì)展總結(jié)與評(píng)估都具有回顧、分析的性質(zhì),但前者偏重于總結(jié)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)作過程中的操作方法、數(shù)據(jù)料、難點(diǎn)間題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、運(yùn)作結(jié)果,基本由會(huì)展組織機(jī)構(gòu)自行總結(jié);后者則強(qiáng)調(diào)將會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)營效果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較分析,同時(shí)評(píng)價(jià)會(huì)展項(xiàng)目的效益與工作績效等,可以由會(huì)展組織機(jī)構(gòu)自我評(píng)估,也可以由相關(guān)政府管理機(jī)構(gòu)、第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

在會(huì)展設(shè)計(jì)策劃階段,應(yīng)該根據(jù)會(huì)展目標(biāo)制訂會(huì)展總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃,例如確定總結(jié)與評(píng)估的指標(biāo)體系,確定所需數(shù)據(jù)料的來源與采集方法,確定數(shù)據(jù)分析模式等;制訂會(huì)展參與者的后續(xù)服務(wù)計(jì)劃與再營銷計(jì)劃;制訂會(huì)展總結(jié)與評(píng)估的匯報(bào)計(jì)劃與媒體宣傳計(jì)劃。

以上是會(huì)展設(shè)計(jì)策劃的三要素,希望可以幫到大家。