展覽是一個系統(tǒng)工程。一個展覽的成功離不開場館、組織者、搭建商和運輸者四個方面的協(xié)調。展覽場館由當?shù)靥峁瑘鲳^是基礎。沒有他們,就無法討論展覽。組織者是展覽的組織者,搭建商要承擔展覽安排的任務,也就是搭建,設計,而運輸者則負責展覽相關物品的物流,這四個方面構成了展覽成功的基本范疇。
搭建服務,專門安裝在展臺設計搭建.搭建商選擇和責任,招標展位和搭建要求的特殊安裝。
搭建,設計是一個具體的實施過程。在搭建,建設之前,有一個設計進程。
關于展臺,的設計舞臺,需要找一家專業(yè)的展覽設計公司與設計事業(yè)部溝通,及時與設計展臺的客戶溝通。向客戶交付設計,設計說明和項目報價初稿,研究客戶反饋并再次修改,交付最終設計圖紙和項目報價。對時間段的建議:1。展會前三個月準備好設計材料,找專業(yè)的展覽設計公司討論需求。2.對接后的設計周期初稿為一周周期,方案修改、報價提交到定稿的整個周期建議為一個月周期。
關于展臺簽約階段與客戶確定工程價格,明確與客戶的相互合作要求,簽訂合同。
關于展臺工廠的生產階段。根據部門工單完成生產準備工作,安排客戶到工廠考察生產準備情況,并與主辦方、展覽主會場、展廳簽訂或履行各項相關手續(xù)。工廠的生產時間建議預留了一個多月的準備期。一般展覽工廠都會有展會時間表,所以希望所有參展商提前做好相關準備。
展臺現(xiàn)場施工階段現(xiàn)場進行展位搭建,現(xiàn)場處理追加和變更事項,配合客戶展品進場供客戶驗收。對于參展商來說,展臺是整個展覽計劃的核心步驟。展臺搭建的品質和需求將直接影響展會效果。一個好的展臺搭建可以吸引更多的潛在客戶在展會期間咨詢和促進合作。在參展過程中,展商在搭建,展臺,經常遇到拖延,導致產品加班安排,讓展商很累。展覽,一些不規(guī)范的工廠在搭建,展臺,的過程中沒有完善的項目進度,晚上搭建出現(xiàn)在酒會上,現(xiàn)場有參展商陪同,浪費了很多時間,這讓參展商及其反感。專業(yè)的展覽公司需要控制在搭建,展臺,的時間效率,是否能預留足夠的時間放置產品,給參展商安全感。
展覽期和拆除階段。展會期間安排現(xiàn)場應急服務和增值服務;撤展時,配合客戶離場,現(xiàn)場拆除。
后續(xù)服務。對展會進行跟蹤總結和匯報,為客戶提供行業(yè)會展,的信息和分析,并邀請客戶參觀公司的其他服務案例。展臺設計搭建!