一、收集實物樣品。 

趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數(shù)碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，記下供應價格。

建立產(chǎn)品檔案

將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數(shù)據(jù)庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起產(chǎn)品資料庫。

建議，在產(chǎn)品比較多的情況下，可以剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關(guān)樣品實物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入產(chǎn)品編號，就慢了。

二、多角度展示樣品

展會上，除了帶樣品實地展示外，如果可以配置一臺電視機或者ipad，以視頻的形式滾動播放，吸引過往客戶注意力。只要客戶停步，趕快上前搭訕，接著就看你怎樣快速搞定了。

三、配一臺打印機

如果能夠配一臺打印機，和客戶商量好價格后，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯(lián)系方式、價格條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。

運氣好，客戶會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客戶簽了就是。

四、準備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中。再安排手下人準備采購、制作發(fā)票、安排托運、保險和報關(guān)等。