展會搭建涉及方方面面。不注意就會出錯,耽誤工期。因此,加比邊肖在這里強(qiáng)調(diào)在接下來的六個展覽中對搭建的誤解。
一要切實走出重形式輕實效的誤區(qū)。
雖然展覽的形式很重要,但一個展覽會把組織展覽的重點和過多的人力、物力和財力毫無節(jié)制地放在氣氛、盛大的開幕式、閉幕式、表演、宴會和豪華的會場搭建身上,而忽略了參展商、展品、專業(yè)買家和消費者的組織。忽視展覽交易會的成交額和參展商、專業(yè)買家、消費者的參展利益,展覽將無法站穩(wěn)腳跟、生存和發(fā)展,更談不上做大做強(qiáng)。最近,展覽的一些參展商會因為買家不足而不滿甚至請愿,教訓(xùn)深刻。因此,展覽將不得不摒棄傳統(tǒng)、落后和思維模式,專注于擴(kuò)大交易量,專注于買家和參展商的組織、服務(wù)和展覽管理。
二要切實走出重展覽、輕買家組織的誤區(qū)。
搭建展會的成功在一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量,而買家的利益和質(zhì)量是最重要的決定因素。在買方經(jīng)濟(jì)的背景下,參展商往往需要了解買家的數(shù)量、質(zhì)量和類型,才能做出參展決策,尤其是與公司展出產(chǎn)品相關(guān)的買家數(shù)量、購買意愿和交易可能性。因此,一個參展商是否會參展的決定性因素是買家的數(shù)量和成交的可能性。
三要切實走出重普展輕重點展的誤區(qū)。
在展覽展示的方式上,需要采用媒體和廣告的形式,但僅僅依靠這種簡單的展示方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。很多展覽會大規(guī)模規(guī)劃,但實際規(guī)模小,規(guī)劃效果好,實際效益差。一些展覽人甚至?xí)胪径鴱U。這有很多原因。其中一個主要原因是前期沒有扎實的準(zhǔn)備工作,沒有龐大的數(shù)據(jù)庫支持,沒有目標(biāo)和重點目標(biāo)客戶,與重點客戶沒有互信互依關(guān)系。
四、要切實走出政府支持的誤區(qū),輕裝上陣市場化運(yùn)作。
各級政府的關(guān)心和支持是展覽工業(yè)發(fā)展的重要因素,也是展覽社會成長的重要支撐力量。然而,從展會的設(shè)立、策劃和運(yùn)營來看,展會主辦方將目光聚焦于政府,卻忽略了市場的主導(dǎo)作用、利益的驅(qū)動力、以成交額吸引展商、以產(chǎn)品吸引買家、以利益、展商、買家支撐會展產(chǎn)業(yè)的客觀規(guī)律。如果這種情況持續(xù)下去,展覽將不可避免地變得越來越被動。政府管理得越多,壓力就越大。展覽將適應(yīng)市場,更貼近市場,更有效地服務(wù)市場。
五、要切實走出重組會展的誤區(qū),輕運(yùn)營管理服務(wù)。
組織和分發(fā)展覽是展覽的重要組成部分,展覽的運(yùn)營、管理和服務(wù)也是最重要的。很多展覽人會非常關(guān)注展會的組織和發(fā)行,但卻忽視了運(yùn)營、管理和服務(wù),缺乏系統(tǒng)、科學(xué)、高質(zhì)量的運(yùn)營、管理和服務(wù)理念,思路不清、組織不健全、人員配備不足、資金不足,導(dǎo)致很多混亂、矛盾甚至糾紛。比如有的展會就像一個大城市,秩序不佳,聲音嘈雜,衛(wèi)生失控,有的展會住宿、餐飲、交通、接待、治安安排不佳,導(dǎo)致嘉賓、參展商、買家不滿,甚至出現(xiàn)上訪、訴訟等問題??梢钥闯?,展覽不僅要注意
位租金,降低參展成本不可非議,而不重視展會的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高補(bǔ)貼也不可取。
展會搭建的這六個誤區(qū),新動力展覽在為顧客策劃設(shè)計搭建時都尤其會注意,因為我們搭建的是營銷型展臺,是為顧客搭建適合銷售,實際實用的展臺。