深圳南博會作為廣東省的重要展會之一,每年都吸引了大量的展商和觀眾前來參觀。作為一家展覽搭建公司,在參展前需要了解的事項非常多,以下是需要注意的幾個問題。
1.了解展館規(guī)劃和展位位置
在展覽搭建公司參展前,需要了解展館的規(guī)劃和展位的位置。深圳南博會的展館規(guī)劃可以在官方網站上查看,展位位置可以在展會組委會提供的展位圖中查詢。根據自己的展位位置,可以對展臺設計進行合理的規(guī)劃和布局,避免在搭建過程中出現問題。
2.了解展位面積和高度限制
在展覽搭建公司參展前,需要了解展位的面積和高度限制。深圳南博會的展位面積一般為標準展位9平方米,高度限制為3米。在進行展臺設計時,需要根據展位面積和高度限制,合理規(guī)劃展臺結構和道具布置,避免超出限制。
3.了解展會時間和搭建時間
在參展前,需要了解展會的時間和搭建時間。深圳南博會的展會時間一般在11月份,具體時間可以在官方網站上查詢。展臺搭建時間一般在展會前的幾天,需要提前預定搭建時間,并根據展會時間規(guī)劃展臺搭建進度,確保展臺按時完成。
4.了解展位裝修規(guī)范
在參展前,需要了解展位裝修規(guī)范。深圳南博會的展位裝修規(guī)范可以在展會組委會提供的參展手冊中查看。在進行展臺設計時,需要遵守展位裝修規(guī)范,合理使用材料和道具,避免影響其他展商和觀眾。
5.了解安全規(guī)范
在參展前,需要了解展位搭建和展臺運營的安全規(guī)范。展位搭建需要符合安全規(guī)范,避免在搭建過程中出現安全事故。展臺運營期間需要注意觀眾的安全,避免觀眾在觀展過程中出現傷害事故。
6.了解宣傳推廣
在參展前,需要了解宣傳推廣的策略和方式。深圳南博會提供了多種宣傳推廣方式,例如展館內外廣告、展會宣傳冊、展會網站等。展覽搭建公司可以根據自己的需求和預算,選擇合適的宣傳推廣方式,吸引更多的觀眾和潛在客戶。
7.了解服務保障
在參展前,需要了解展會組委會提供的服務保障。深圳南博會提供了多種服務保障,例如展位搭建和拆除、物流服務、設備租賃等。展覽搭建公司可以根據自己的需求,選擇合適的服務保障,確保展會順利進行。
總之,在參展前需要了解的事項非常多,展覽搭建公司需要對這些問題進行全面了解和規(guī)劃,確保展臺設計和搭建順利進行,并達到預期的宣傳效果和商業(yè)目標。