根據(jù)國際慣例和國內(nèi)有關(guān)規(guī)定，展會的主辦單位是負(fù)責(zé)制定和實(shí)施展覽，組織招商引資和招展方案，并承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的法人機(jī)構(gòu)。如果組織了展覽交易會，組織者是自然的商業(yè)受益者。

但在國內(nèi)的一些展會上，我們經(jīng)?？吹秸蚱洳课侵鬓k單位，但主辦單位才是實(shí)際的承辦單位。根據(jù)國內(nèi)相關(guān)規(guī)定，組織者應(yīng)對展會建設(shè)、安全衛(wèi)生、向設(shè)計(jì)，懺悔等負(fù)責(zé)。然而，中國大多數(shù)展會的組織者都是實(shí)際的展會經(jīng)營者。他們要么是隸屬于政府有關(guān)部門的企業(yè)，要么是完全獨(dú)立的展覽公司，他們打著當(dāng)局的旗號只是為了吸引顧客。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為展覽會應(yīng)該由政府出面組織才是合理的。到目前為止，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，國家已明確規(guī)定“政府部門不得干預(yù)企業(yè)參展”或“組織有關(guān)單位參觀商業(yè)性展覽'.”即使考慮到展會的貿(mào)易性質(zhì)，也有必要讓展會的舉辦還其本來面目。

只有不亮政府燈，參展商才能理解商業(yè)展覽，的真正目的，知道誰為他們工作，并對誰對他們的參與負(fù)責(zé)感到放心。

最近，在展覽，舉行的“計(jì)算機(jī)世界展覽會”上，展覽，京津冀的一個(gè)綜合計(jì)算機(jī)服務(wù)區(qū)，被一家調(diào)查機(jī)構(gòu)評為有價(jià)值。在它的贊助商一欄，只寫了‘計(jì)算機(jī)世界出版服務(wù)公司’。對此，該公司副總經(jīng)理唐表示：“此次展覽只不過是一個(gè)單位的商業(yè)活動，與政府無關(guān)?！薄Ｕf明是實(shí)實(shí)在在的市場行為，也能促使我們?yōu)閰⒄股烫峁└玫姆?wù)。

展會主持人不打權(quán)威的旗號，直接面對市場，似乎才是展會從無序走向規(guī)范的真正開始。

當(dāng)你想削減你的展覽預(yù)算時(shí)，首要原則是你想節(jié)省什么。

削減展覽預(yù)算是一個(gè)兩難的選擇。公司的管理層只會要求你削減預(yù)算，但他們不會對哪些項(xiàng)目應(yīng)該保留，哪些項(xiàng)目可以削減有明確或具體的指示。這一責(zé)任將由展覽會的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。這不是一件容易的事情，因?yàn)槿绻阕隽艘粋€(gè)錯(cuò)誤的決定，一開始可能會影響你的工作。

對于不同的公司和展會，決定削減哪部分預(yù)算是不一樣的，沒有統(tǒng)一的尺度。當(dāng)決定哪些應(yīng)該保留，哪些應(yīng)該刪減時(shí)，負(fù)責(zé)展覽的經(jīng)理就會陷入困境。有些物品是必須保存且不可更改的，但有什么是可以犧牲的呢？

對一些公司來說，聚會就像裙子的下擺。對其他人來說，接待是建立和維護(hù)客戶關(guān)系的必要手段。所以，這些是不能切的。發(fā)布會對一些公司來說是一種不必要的奢侈，但對另一些公司來說，讓媒體不斷關(guān)注公司的新產(chǎn)品和服務(wù)是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。無論是什么行業(yè)企業(yè)及其參與策略，都可以從以下成熟的預(yù)算紀(jì)律中有所借鑒，這是從很多實(shí)驗(yàn)和問題中總結(jié)出來的一條重要的預(yù)算縮減規(guī)律。

可以削減的預(yù)算在討論哪些開支是必須要花的之前，我們先來看看哪些開支是可以輕松削減的。有幾種方法可供選擇。

第一，盡量降低送禮成本。現(xiàn)場的展覽經(jīng)理可能會對此有所抱怨，但他們會理解的。無論如何，禮物都會讓你有這種感覺。這個(gè)人可能不是我們的目標(biāo)客戶。英特爾公司一位負(fù)責(zé)展覽的專家這樣認(rèn)為。他經(jīng)手過英特爾公司1992年到2000年的展會項(xiàng)目，英特爾公司在展會上花在禮品上的費(fèi)用從5000到30000美元不等。特別是在一些大型展會上，例如在COMDEX上，如果您的公司，如Intel，一年參加20多個(gè)展會，而天津展廳公司派出co

即使不參加那么多展會，你還是可以算算在禮品上節(jié)省的成本：根據(jù)最近的一次詢問訪問，禮品是典型的提高預(yù)算的費(fèi)用，往往占展會預(yù)算的8-12%。英特爾加入COMDEX展會時(shí)，在禮品上的花費(fèi)約為3萬美元，占展會總費(fèi)用的1-5%。

二、降低展位清潔服務(wù)的成本例如，在展位， 1010英尺、10 40英尺或20 20英尺，所有的清潔工作都由展位的員工完成，在一些大的展位，如展位， 4050、50 50或50 70英尺，可能會有專門的清潔工來清理垃圾或廢物。 但是有經(jīng)驗(yàn)的管理人員會在展位剛好比搭建好的時(shí)候讓清潔工打掃一次而不是每天都有人打掃，因?yàn)榈谝惶爝^后，展位的清潔工作往往很少。北京展臺搭建公司一年平均每個(gè)展覽可以節(jié)省1800到1000美元，而且不會降低展位的活動水平

第三，如果你不租植物和保存眼花繚亂的盆景，展位不會顯得死氣沉沉。第四，你應(yīng)該少在展位安裝電話