展覽結(jié)構(gòu)剖析(圖1)

從結(jié)構(gòu)上分,展覽分四大要素:觀眾、展商、安排者和服務(wù)商
 
       觀眾:展覽的中心是為了觀眾服務(wù)的,觀眾是博覽會(huì)的根,如果沒(méi)有觀眾,便不可能存在有展商,也就不可能有安排者或服務(wù)商,觀眾是展覽的起點(diǎn)和結(jié)尾,因?yàn)檎褂[活動(dòng)之終究目的是為了滿意觀眾的購(gòu)買(mǎi)和選擇的需要,博覽會(huì)的全部開(kāi)支都終究落實(shí)到觀眾身上(我們已經(jīng)計(jì)算過(guò),每個(gè)觀眾為博覽會(huì)承當(dāng)了約1000-3000元)。展覽效果的好壞也要由觀眾最后決議。   
      展覽業(yè)對(duì)觀眾的稱(chēng)謂很多,觀眾、專(zhuān)業(yè)觀眾、客商、買(mǎi)家、貿(mào)易商、觀賞商等等,不同的表達(dá)代表了博覽會(huì)的不同訴求。
      參展商:參展廠商亦稱(chēng)參展客戶,是博覽會(huì)的直接贏利來(lái)源,由于有博覽會(huì)觀眾的存在,參展商逐利而來(lái)。并為潛在的訂單而助人為樂(lè)。查看參展手冊(cè)或招展闡明之類(lèi)的資料就能清楚了解這一點(diǎn)。優(yōu)異的資料總能精確的勾勒出博覽會(huì)的潛在觀眾多么的巨大;他們對(duì)觀賞博覽會(huì)的需求是多么的激烈;還有便是博覽會(huì)為招引這些觀眾的到來(lái)做了或預(yù)備做哪些行之有效的作業(yè)。
      安排者:以主辦、籌辦、協(xié)辦、承辦等多種方法運(yùn)營(yíng)展覽事務(wù),并因而取得盈余手段的單位屬于展覽運(yùn)營(yíng)部分。目前我國(guó)的展覽安排者有專(zhuān)營(yíng)、兼營(yíng)和署理三種方式。在老練的展覽體系中,展覽安排者這個(gè)要素是指專(zhuān)營(yíng)展覽事務(wù)的安排和部分,即展覽公司和行業(yè)協(xié)會(huì)。由于商業(yè)社會(huì)中存在展商和觀眾的交流需求,博覽會(huì)的主辦商經(jīng)過(guò)供給展示環(huán)境來(lái)滿意需求,然后取得贏利。
      服務(wù)商:安排者在安排博覽會(huì),為參展商和觀眾供給服務(wù)的時(shí)分,遇到了大量的服務(wù)作業(yè),其間最中心的是展覽場(chǎng)地的供給(有人把展覽中心作為一方來(lái)存在,筆者以為從可替代性來(lái)說(shuō),展覽中心作為服務(wù)商來(lái)存在更適宜一些)。在中國(guó)的格局下,安排者沒(méi)有能力供給這些服務(wù)內(nèi)容,所以安排者以經(jīng)濟(jì)合同為樞紐,召集各行各業(yè)的服務(wù)商,協(xié)同作業(yè)來(lái)完結(jié)博覽會(huì)的安排服務(wù)作業(yè)。
      總之,現(xiàn)代展覽是由若干彼此聯(lián)絡(luò)的要素有安排成的一個(gè)體系,從展覽體系結(jié)構(gòu)的剖析可以看出,體系內(nèi)各要素的彼此作用方法是由它的各自的功能、作用、目標(biāo)和它們?cè)隗w系中的方位決議的。從社會(huì)生產(chǎn)的觀念看,觀眾在體系中處于起點(diǎn)和結(jié)尾的方位,各要素作用的方向都朝著觀眾運(yùn)動(dòng),各要素之間終究服務(wù)目標(biāo)便是觀眾,參展商是展覽體系得以維持和生存的基礎(chǔ)動(dòng)力。安排者是其間的中心樞紐,他們經(jīng)過(guò)敏銳的眼光發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求,聯(lián)合服務(wù)商為參展商和觀眾供給整合服務(wù)。伴隨著巨額贏利的,是高居不下的項(xiàng)目失敗率。