一個展覽館或博覽會的成功與否,決議的要素多而復(fù)雜,很難以單一規(guī)范作評估。展覽館和博覽會主辦單位在宣傳刊物或會后陳述上,經(jīng)常用一大堆的相關(guān)數(shù)字,闡明或推行某個展覽館的規(guī)劃或某博覽會怎么成功。不可否認(rèn),以數(shù)字來表達(dá)，讀者較為容易把握和了解,但對有關(guān)的宣傳材料和數(shù)據(jù), 不作本質(zhì)了解和剖析,就或許在決議辦展場地或參與哪一個博覽會時,不能作出最正確的挑選。  
      懂得怎么細(xì)看博覽會宣傳刊物和陳述的數(shù)字,有助更容易把握正確和有用的材料,然后做出恰當(dāng)?shù)钠饰龊吞暨x。  
      展覽館規(guī)劃博覽會的規(guī)劃,通常以所占用面積的巨細(xì)作顯現(xiàn)。因展覽類別、招展反應(yīng), 貨攤布局, 通道巨細(xì)等要素的不同,單個的博覽會在同一展廳內(nèi)實踐裝建的貨攤數(shù)目和面積或許有很大不同。所以, 一個博覽會的規(guī)劃, 應(yīng)以實踐參展商數(shù)目和裝建展攤的凈面積來衡量。  
      在展覽館的宣傳物上,展館場地巨細(xì)是不可或缺的材料。每個展覽館的規(guī)劃和布局不盡相同——大堂、通道、會議室、宴會廳、餐飲設(shè)備、夾層、室外展場、服務(wù)區(qū)等所占面積不一, 所以相同一個5萬平方米的展覽館,實踐可供“展覽用途”的面積或許有很大的差異。再者, 展覽廳形狀、立柱數(shù)目、防火和服務(wù)設(shè)備分布等,亦會對實踐可設(shè)展位數(shù)量和面積有直接影響。一個無柱長方形展廳,其可設(shè)展位面積比率可達(dá)65%;而一個非長方形帶立柱展廳,相同比率或許只有40%。故此,在剖析一個展覽設(shè)備規(guī)劃時,應(yīng)注重展廳數(shù)目和每個展廳可容納多少個規(guī)范貨攤(3x3米)等相關(guān)材料。  
      博覽會數(shù)量一個展覽館在宣傳時, 常以接待或承辦博覽會的數(shù)目作推行。咱們應(yīng)認(rèn)識到, 有不少標(biāo)題相關(guān)的博覽會是由同一主辦者一起同地舉辦,以減輕成本或互補(bǔ)不足, 這是慣常的發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)考慮，可以了解。 所以一個展覽館顯現(xiàn)每年承接博覽會的數(shù)字, 或許遠(yuǎn)多于本質(zhì)“展覽活動”的數(shù)目。  
      展覽館使用率一般來說, 展覽館的全年使用率應(yīng)介乎25%與50%之間。因博覽會的特有性質(zhì)和明顯的淡旺周期, 一個展覽館的使用率,甚少超過60%。現(xiàn)時國內(nèi)關(guān)于展覽館使用率的界說, 并未有一套公認(rèn)的計算規(guī)范。不同展覽館或許用完全不同的子數(shù)(租用日數(shù)、毛租用面積、凈使用面積等)和基數(shù)(年月總?cè)諗?shù)、展場總面積、單個展廳面積等)作計算方法, 所得的使用率會有極大的差異因此很難作有意義的比較。  
      觀眾數(shù)目博覽會主辦者常以很多的觀眾數(shù)目來標(biāo)榜博覽會的成功。須知與一個展覽項目相關(guān)的專業(yè)觀眾有必定限量, 亦沒有或許一切相關(guān)人士悉數(shù)前來觀賞同一個博覽會。過火巨大的觀眾數(shù)量，只會令人懷疑其實在性。試問在短短的數(shù)日展期中, 一個展商怎么有效地招待“成千上萬”的觀眾？所以,一個專業(yè)的博覽會,觀眾或買家的“質(zhì)”比“量”更為重要。  
      買賣金額關(guān)于透過博覽會促成買賣金額的有關(guān)陳述和數(shù)據(jù)，筆者通常持保存情緒。在現(xiàn)時競爭劇烈和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境下,一個專業(yè)博覽會, 現(xiàn)場即時買賣的狀況不會大多, 展商亦不太或許在博覽會完結(jié)后不久,能精確地提供買賣金額的材料。相同因商業(yè)理由, 展商未必樂意透露確實買賣金額的數(shù)字。再者,展商沒有合約責(zé)任申報實在的相關(guān)材料, 所提供的數(shù)字,或許與實踐狀況有很大收支而博覽會主辦者無權(quán)亦無從復(fù)核。