一般而言，展會(huì)預(yù)算包含以下幾個(gè)方面：
 1、交通費(fèi)用
        交通費(fèi)用能夠細(xì)分為：
        (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包含航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
        (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——首要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包含住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地址的交通、會(huì)所到商務(wù)外交場(chǎng)所的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員或許運(yùn)用的預(yù)訂交通。
        (3)、歡迎交通及返程交通——包含航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
 2、會(huì)場(chǎng)/廳費(fèi)用
        具體可細(xì)分為：
        (1)、會(huì)議場(chǎng)所租金——一般而言，場(chǎng)所的租借已經(jīng)包含某些常用設(shè)備，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)備并不包含在內(nèi)——比方投影設(shè)備、暫時(shí)性的裝飾物、展架等，需求加裝非主席臺(tái)講話線路時(shí)也或許需求別的的預(yù)算。
        (2)、會(huì)議設(shè)備租借費(fèi)用——此部分費(fèi)用首要是租借一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租借時(shí)一般需求支付必定的運(yùn)用保證金，租借費(fèi)用中包含設(shè)備的技術(shù)支撐與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租借時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類成效參數(shù)作出具體要求（一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便取得最適宜的性價(jià)比），否則或許影響會(huì)議的進(jìn)行。別的，這些會(huì)議設(shè)備由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租借的價(jià)格或許相差很大。
        (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——假如不是特別要求，一般而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用中。假如有特別要求，能夠與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商洽談。
        (4)、其他支撐費(fèi)用——這些支撐一般包含廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)送與倉(cāng)儲(chǔ)、文娛保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支撐均為暫時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋覓這些行業(yè)支撐的話，其成本費(fèi)用或許比市場(chǎng)行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商署理，將取得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支撐。
 關(guān)于這些單項(xiàng)服務(wù)支撐，主辦方應(yīng)盡或許細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
        3、住宿費(fèi)用
        住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的僅僅住宿費(fèi)里邊有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需求別的加收政府稅金的。關(guān)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)或許是首要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商一般能取得較好的扣頭。
        正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)敞開(kāi)的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否敞開(kāi)有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)封閉或者敞開(kāi)的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。