現(xiàn)在每個參展商的展業(yè)經(jīng)常收到各類博覽會的材料、電話，挑選一個好的、對企業(yè)產(chǎn)品出售和形象有幫助的博覽會，成了企業(yè)決策者要考慮的問題?？偨Y(jié)起來，企業(yè)決議是否參與一個博覽會，需求從怎么幾個方面進行決策分析。

一、擬定方針
       各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的詳細情況定出參展方針。方針首要包含以下幾個方面：

       1.維護或建立參展企業(yè)的形象。參展關(guān)于企業(yè)建立形象來說既省時又省力。關(guān)于新企業(yè)來說，參展能夠幫助企業(yè)在短時刻內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入商場，被同職業(yè)所承受。而對老企業(yè)來說，則更應(yīng)重視固定參與一些有影響有規(guī)劃的專業(yè)展，以便定時與客戶溝通聯(lián)絡(luò)。
       2.增加對商場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，乃至是科技秘密。另外，在與觀眾的溝通中了解商場的需求和潛力。這些了解比日常的商場調(diào)研要直觀和精確。
       3.宣揚產(chǎn)品和服務(wù)。博覽會是一種立體的廣告，為展商供給了一個充沛展現(xiàn)自己產(chǎn)品的時機，使客戶增進對產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶承受。
       4.出售與成交。展覽的時刻盡管短，為便于客戶直接與商家溝通，大多數(shù)參展者都希望在博覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在博覽會的最大收成。

二、決策分析
       確認方針后，企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最正確挑選。展覽往往分為世界展、國內(nèi)展。有的展覽規(guī)劃極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該職業(yè);另一方面，有的展覽重視的是產(chǎn)品的展現(xiàn)，有的則偏重交易溝通。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)劃和規(guī)劃有所了解，再進行重點考慮。關(guān)于專業(yè)展來說，展覽的時刻十分重要。假如展覽時期恰好是該職業(yè)的繁榮時期，展覽的作用自然會好。故通常在年頭或年末的展覽比較受歡迎，因為這個時分通常是企業(yè)擬定方案的時刻，企業(yè)的參展或觀賞都有可能對雙方有所影響。場所，也相同至關(guān)重要，博覽會的場址是招引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的商場(博覽會的詳細分類詳見附錄)。博覽會的組織者是博覽會中的魂靈，優(yōu)異的組織者意味著博覽會成功了一半。

三、做好預(yù)算
       參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，假如計算妥當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)博覽會關(guān)于小企業(yè)來說是很好的投資。在擬定預(yù)算時，需求記住的項目是：展臺空間、制作拆除、特別的廣告贈品、運送費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當(dāng)決議了本錢以后，要預(yù)備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況：投資的回報怎么?回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個出售帶頭人的本錢是多少?這等于展覽的總支出除以出售帶頭人的數(shù)量。

四、寄發(fā)請柬
       為了取得展會成功，應(yīng)宣布一些請貼。留意你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全能夠配合運用博覽會為你供給的展商專用請柬。
       人們決議參與某個交易展?會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的出售代理宣布的請柬。要與那些真實感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把很多的請柬送給那些你希望會對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。一家商場分析公司對交易博覽會作過屢次調(diào)查，認為在博覽會開展前應(yīng)打電話約請對方。比方能夠說：“本年的博覽會對我們公司來說非同小可，請到會來看望我們。”這是一個時機，請用你預(yù)備好的新方案和新產(chǎn)品去測驗商場。什么才是在最短的時刻內(nèi)向千萬人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時機?交易博覽會便是最佳時機。

五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”
       企業(yè)參展前應(yīng)留意避免走入幾個“雷區(qū)”：
       1.追求低展費。一些企業(yè)最早考慮的往往是低展位費的展覽，但組織者擬定的展位費包含展前宣揚、建立、信息等各項服務(wù)，低廉展位費往往會在服務(wù)上大打折扣。
       2.片面追求展會規(guī)劃。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者仍是觀眾都比較雜，關(guān)于企業(yè)來說難以達到希望的作用。因而，企業(yè)應(yīng)首要考慮的是專業(yè)交易展。
       3.急于實現(xiàn)出售業(yè)績。博覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時刻內(nèi)就簽定意向或合作合同。博覽會實際上是一種更直接更接近更立體的廣告宣揚，它的作用并不一定立刻見到，短時刻做成生意也不很實際。所以展商應(yīng)留意的是在博覽會期間能否充沛展現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品，在同職業(yè)中建立企業(yè)形象，觸摸新老客戶，挖掘商場潛力。簡而言之，預(yù)備參與博覽會的企業(yè)，能夠通過主辦或承辦單位的介紹、招展材料、以往的會刊以及相關(guān)報紙雜志上的宣揚報道對博覽會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)奶暨x。